EINAR - EIendomsinformasjon på Nett hos ARkivverket

Arkivverket (Riksarkivet og åtte statsarkiv) ønsker å gjøre digitale kopier av eiendomsinformasjon i etaten enkelt tilgjengelig for alle brukere via etatens nettsted, Digitalarkivet. Eiendomsinformasjonen består av oversikt over tinglyste eiendomsdokumen ter og gjenparter av disse (tinglysingsmateriale) som statsarkivene har fått avlevert fra det som i dag utgjør tingrettene. Materialet begynner ca 1700, og er avlevert frem til 1936, til dels noe lenger, og er fremdeles mye i bruk. Det nyere materialet ha r elektronisk inngang via elektronisk grunnbok. Brukerne av materialet er ofte de som eier en eiendom og trenger å avklare sine rettigheter, advokater, eiendomsmeglere, lokalhistorikere og forskere. Bruken er i dag svært tungvint, både for brukerne og f or statsarkivene. Mye av arbeidet går med til å hente frem protokollene fra statsarkivenes sikringsmagasin, lete frem dokumentene og ta kopier. Statsarkivene bruker hvert år ca 11 årsverk på oppfølging av spørsmål etter tinglysingsmateriale. Det gjøres ca 50.000 oppslag årlig (i nesten like mange forskjellige protokoller) og tas hvert år ca 50.000 kopier. Etaten bruker hvert år også flere årsverk på å reparere protokoller på grunn av omfattende slitasje. Det vil derfor være et stort effektiviseringspotens ial ved å gjøre tinglysingsmaterialet digitalt tilgjengelig. I tillegg vil materialet bli mer brukt. I første omgang er det valgt ut materiale fra fire av statsarkivene, for å gi prosjektet en rimelig avgrensing og vinne erfaring med digital tilgjengelig gjøring. De tre er Statsarkivet i Bergen (Hordaland og Sogn og Fjordane), Statsarkivet i Hamar (Oppland og Hedmark), samt deler av materiale fra Statsarkivet i Kongsberg (Vestfold, Telemark og Buskerud) og deler fra Statsarkivet i Trondheim (Nord- og Sør- Trøndelag, Møre og Romsdal og Nordland). Dette utgjør ca. 1/3 av hele tinglysingsmaterialet. Prosjektet vil føre til at eiendomsinformasjon fra disse områdene blir tilgjengelig via få tastetrykk. Samtidig blir Arkivverket satt i stand til effektivt å bri nge frem omfattende ny arkivinformasjon på nett.