Advancing female leadership in the institute sector

The broad aim of the project has been to secure strong, leading, female researchers for the future of NUPI and foreign policy research in Norway. The concrete goals have been twofold: 1) to move from zero to three female Research Professors at NUPI as well as provide 'springboards' to leadership in various research fields for female Senior researchers at an earlier career stage, and 2) involve more women in project leadership and NUPI's organizational leadership. The BALANSE project has been a success. Through the project, NUPI has introduced a number of new measures to strengthen and reflect over our organizational culture, take away 'glass ceilings', and encourage and facilitate the prioritization of leadership for female senior staff. These measures have led to an increased awareness of how organizational practices and culture impact differently on differently positioned members of the staff, as well as in changed procedures and ways of doing everyday business at work. The Project has resulted in an increase in the number of women with Research Professor competence. One participant received acknowledgement of professor competence in 2017, one further participant has applied for professor competence in mid-2017, and a third application is expected in 2018. The involved researchers had the opportunity to work in a focused fashion towards completion of any final publications that were needed for application for professor competence. Additionally, there was a mentorship programme/access to professional coaching that participants found to be as useful. NUPI has also worked extensively with professionalizing leadership and inclusion practices within the organization and the number of female leaders in the organization increased during the project period. Additionally, the number of female project leaders have increased, and the percentage of women in the research staff has also increased. There has also been leadership development training, retreat days for female staff members, new practices around ?structured writing?, which has strengthened NUPI's female researchers, but also the organization as a whole. In 2017, NUPI received two additional funding awards to strengthen the legacy of the original BALANSE project carried out at NUPI. The first award, NUPIVARBAL, gave research stipends to two researchers in a transitional (from post-PhD to mid-career) stage in their careers, which ensured strategic publications in their respective fields. The other award, NUPIBAL-INT, focused on strengthening female researchers through participation in international research cooperation/networking.

Achieving gender equality at NUPI is a key concern of the NUPI board and leadership. The aim of this project is to address two obstacles to gender equality at NUPI through development measures for existing staff at key 'transition points' in their careers . The negative indicators to be targeted are the gender imbalance in 1) top academic positions (research professor level) and 2) organizational leadership (group leaders). In order to ensure that female senior researchers qualify as professors, we propose a combination of a research stipend and an active mentoring and evaluation program. In terms of leadership at the organizational level, we propose to recruit new female research group leaders and implement a competence-building program on leadership issu es, an active mentoring program for new group leaders and awareness training for the entire leadership about the impact of different leadership strategies on gender and minority equality in the workplace. The two programs we propose are modeled on we ll-known and best practice instruments implemented successfully in other contexts, yet are innovative for and tailored to NUPI's specific challenges. Given NUPI's strong tradition of media and public communication, these efforts are likely to have societa l implications more broadly through the provision of positive female role models. ======================================================================================= Prosjektsammendrag for tillegsbevilgning: Tiltak for å styrke deltagelse av NUPIs kvinnelige forskere i internasjonalt forskningssamarbeid NUPIs balanseprosjekt «Advancing female leadership in the institute sector» har gitt gode resultater, men en viktig oppgave som gjenstår er å sikre at vi har en god kjønnsbalanse også når det gjelder internasjonalt forskningssamarbeid. Vi søker derfor om støtte til tre konkrete tiltak som vil kunne bidra til positive resultater også her: Tiltak 1: For å styrke deltakelsen av yngre kvinnelige forskere på internasjonale fagkonferanser ønsker vi å etablere en «conference buddy ordning». Tiltak 2: Vi ønsker også å bidra til å gjøre det lettere for våre kvinnelige forskere å ta på seg ansvaret med å koordinere/arrangere konferansepaneler eller rundebordsdiskusjoner på fagkonferanser. Tiltak 3: Som en del av NUPIs balanseprosjekt fikk fem av våre kvinnelige forskere støtte til å ferdigstille bokprosjekter. For at disse bøkene skal få internasjonal oppmerksomhet er det viktig at de presenteres i inn- og utland. Vi ønsker derfor å dekke reiseutgifter i forbindelse med bokforedrag i utlandet. ======================================================================================== Prosjektsammendrag for tilleggsbevilgning: "Varig kvinnelig lederskag i instituttsektoren": Med dette prosjektet ønsker NUPI å forlenge kompetansehevingsprogrammet fra NUPIBAL (2014-2017) med seks måneder. I forrige søknad konstaterte vi at balansetiltak er særlig viktige i såkalte kritiske faser i forskerkarrieren. Vi blinket da ut kvinnelig professorkompetanse som hovedsatsing. Når målet nå langt på vei er nådd, er neste steg å jobbe for varig virkning av tiltaket. NUPI vil bruke tilleggsmidlene fra NUPIVARBAL på å styrke neste heat med kvinnelige seniorforskere på NUPI, og hjelpe dem et steg videre på karrierestigen. NUPIVARBAL vil bestå av to stipender, et videreføringsstipend og et juniorstipend. Begge vil være av 3,5 måneders varighet, og øremerket forskningspublisering. I tillegg vil stipendet gi rom for internasjonal konferansedeltakelse og coaching. Videreføringsstipendet tiltenkes seniorforsker Julie Wilhelmsen, mens juniorstipendet tiltenkes seniorforsker Kristin Haugevik. Wilhelmsen vil bruke stipendet til å ferdigstille en artikkel om Russlands forhold til Europarådet innen feltet russisk utenriks- og sikkerhetspolitikk, som er en av tre søyler identifisert i Wilhelmsens akademiske karriereplan mot professorkompetanse fra NUPIBAL. Haugevik har kontrakt med Routledges New International Relations Series om å publisere doktoravhandlingen sin som monografi. Hun vil bruke juniorstipendet til dette. Stipendene fra NUPIVARBAL gir to kvinnelige seniorforskere tid og rom til å publisere på sine kjerneområder. Det gjør dem i neste omgang bedre kvalifisert som prosjektledere og til fremtidige leder- og mentoroppgaver på NUPI. Stipendet hjelper dem også et viktig skritt i retning førstekompetanse. De får faglig selvtillit og tyngde som gjør dem mer attraktive å invitere med i prosjekter, så vel som å være primus motor og prosjektledere for egne prosjekter. Publisering åpner også dører for integrasjon i internasjonale forskernettverk. Slik får prosjektdeltakerne også større potensial som mentorer og forbilder for yngre kvinnelige kollegaer.