HelsIT skal være en møteplass for deling av kunnskap og erfaringer om bruk av IKT-systemer i helsesektoren på en måte som tjener overordnede samfunnsmål. NTNU har det formelle ansvar og samarbeider med Helsedirektoratet og Norsk Helsenett om å tilretteleg ge rammene. Konferansen er organisert med en ansvarlig styringsgruppe, programkomite og arrangementskomite og arrangeres en gang i året i Trondheim.
Målgruppen for konferansen er
-alle i sektoren med interesse for helseinformatikk, enten som brukere, ledere eller forvaltere av de lagrede opplysningene
-aktører i politisk ledelse og forvaltningen, systemutviklere, leverandører og driftspersoner, forskere og studenter.
Konferansen kan inneholde ulike arenaer og virkemidler: plenumsforedrag, temati ske workshops, seminar, kurs, debatter, utstillinger og sosiale arrangement.