COM-FLEX: Competetive Flexibility

Based on the large amount of work with mapping the organization that was carried out in 2020, major organizational development work has been started towards the renewable projects / smaller projects in AKSO at Stord. Based on the survey and the conclusions there, it was decided that the former manufacturing unit would have a freer position and have the responsibility for the overall project implementation of such smaller projects. This entails significant changes in the scope of work of the "Factory" with the inclusion of system subjects in the assembly phase and completion. During the year, we have conducted and collected detailed information and knowledge from the various internal suppliers to the "Factory", where the goal is to develop an implementation model that will be tested against ongoing projects and then continuously adjusted to optimize this. In AKSO, there are several digitization initiatives in progress, both driven by the basis and by individual projects where the customer (oil company) and our own organization are the driving force. The development of a participation-based development and implementation methodology is one delivery in the COM-FLEX project that are highly needed, and this work is in progress and will be tested and completed during the winter of 2022. There will be implemented new digital tools that actualizes a reconfiguration of the work organization and their effective use of the digital tools. This is considered in the "Factory" and in the "Assembly Organization". Further, the researchers in the COM-FLEX project has visited and carried out some mapping activities at the partner companies Sunnhordland Mek. Verksted (SME) and Vågen. Through separate gatherings at these companies, several areas for improvement have been identified. Here, researchers and company representatives are in dialogue to prioritize areas and activities that will provide the greatest competitive advantage. At AKSO there has been established own internal steering group consisting of management and trade union representatives and internal working groups composed of parties according to the defined work packages. These groups are on actively working with tasks in their respective work packages. In the collaborating companies, the research team relates to the leaders in the companies, but this can quickly change when the areas for improvement have been prioritized. AKSO is the main company and after the merger they will have about 15,000 employees. Other partners in the project are Sunnhordland Mek. Verksted, Vaagen, the cluster network Atheno and R&D partners are SINTEF, Nord University, Radboud University and ETHZ. The project has been developed in collaboration between the partners and the Research Council of Norway, which funds 44.7% of the project's budget. COM-FLEX starts in 2020 and lasts for four years.

Prosjektets hovedmål er å skape konkurransekraft og vekst for bedriftspartnerne gjennom økt organisatorisk fleksibilitet i vekslingen mellom nye, grønne vekstsegmenter og tradisjonelle produktområder. Innovasjonen COM-FLEX søker å utvikle finnes ikke på markedet i dag. Det er mange grunner til det; først og fremst skyldes det kompleksiteten i oppgaven. State-of-the-art innen arbeidsorganisering i engineer-to-order-verdikjeder viser at kompleksiteten i denne type industri fører til sub-optimale løsninger mellom enkeltpartnere i verdikjeden istedenfor sømløs koordinering mellom alle involverte partnere. Praksis viser det samme: dagens modell krever mye koordinering og består av en rekke grensesnitt som bidrar til å utfordre lønnsomhet. I COM-FLEX skal bedrifter og FoU-partnere utvikle bedriftenes organisasjon til å håndtere og beherske et mangfold av prosjekttyper i en digitalisert arbeidshverdag. Dette ved å bruke digitalisering til å understøtte en ny organisatorisk fleksibilitet. Mer spesifikt omhandler dette seks typer fleksibilitet (ansvars-, oppgave-, team-, informasjons-, prosjekt-setup- og prosessfleksibilitet) som alle bidrar til å skape en markedsmessig fleksibilitet ved å levere nye produkter og løsninger. De viktigste FoU-utfordringene som forskningen tar sikte på å løse inkluderer: 1)Design av dynamiske og fleksible organisasjonsstrukturer, som håndterer stor variasjon i prosjekttyper, markedssegmenter og varighet. 2)Utvikling av et system for kompetanseutvikling, både på individnivå og kollektivt, som tar i bruk nye muligheter skapt av pågående digitaliseringsprogram og industri 4.0-teknologi. 3)Effektiv og skalerbar styring og logistikk, på tvers av grensesnitt mellom fag og prosjektfaser. 4)Strukturer for et utviklings- og innovasjonsrettet partssamarbeid, da utvikling i arbeidslivet utfordrer dagens etablerte norske modell. Løser en disse utfordringene vil en kunne få til en fleksibel arbeidsorganisering som vil komme bedriftene og samfunnet til gode.