Digital Plan-kommunikasjon

Formålet med prosjektet Digital Plan-prosjekt er å etablere, teste og demonstrere effektive elektroniske kommunikasjonsformer mellom de sentrale aktørene i en planprosess. En vil også studere spesielt forholdet mellom tekonlogi og planprosesser. Det skal integreres ulike teknologier/løsninger og prosesser knyttet til digital håndtering av reguleringsplaner. Det er fire hovedparter i prosjektet: - Arendal kommune, "lead partner" - Grimstad kommune - Froland kommune - Aust-Agder fylkeskommune Øvrige aktør er i en planprosess vil også spille en viktig rolle i prosjektet. Det gjelder først og fremst: - Forslagsstillere, rådgivningsselskaper og utbyggerselskaper - Politiske beslutningstakere. For øvrig vil prosjektet også inkludere: - Eiere av offentlig infor masjon/registre. Videre vil følgende institusjoner bidra faglig i prosjektet: - Statens Bygningstekniske Etat, driftsenhet for ByggSøk Plan - Foreningen PBL 2000. De direkte merkostnadene knytet til plan og byggesaker ble i 2001 anslått til 3 til 3,5 mrd. kr/år. Den viktigste delen av merkostnadene er utbyggernes kapitalkostnader knyttet til tomt og utvikling av prosjektene. Nye regler for tidsfrister ble innført i PBL fra 2003. Disse har ført til forbedringer, men fortsatt er det betydelige gevinster som ikke er tatt ut, og en vesentlig del av gevinstpotensialet er knyttet til håndtering av reguleringsplaner. Årlig behandles ca. 5.000 reguleringsplaner i Norge, og selv relativt små effektivitetsforbedringer vil gi betydelige gevinster. Erfaring viser at nytteverdien av elektroniske løsninger sjelden kommer som følge av digitaliseringen i seg selv, men som følge av endringsprosesser digitaliseringen muliggjør. Hos mange av partene vil det være behov for vesentlige endringer i arbeidsprosessene. Derfor vi l vi i prosjektet rette stor oppmerksomhet mot prosessene knyttet til planframstilling og planbehandling.