IDUN - fra PhD til Professor Kjønnsbalanse i toppstillinger og forskningsledelse på Fakultet for Informasjonsteknologi og Elektroteknikk

BALANSE-prosjektet "IDUN - fra PhD til professor" har som mål å øke antallet kvinnelige forskere i toppstillinger ved NTNUs Fakultet for Informasjonsteknologi og Elektroteknikk og har rekruttert ni kvinnelige professor-II/førsteamanuensis-II som fungerer som mentorer og rollemodeller for forskerne ved fakultetets sju institutter i Ålesund, Gjøvik og Trondheim. De kvinnelige mentorene er ansatt fra august 2020 i to år. IDUNs team jobber tett med alle instituttledere og HR, og støtter både forskerne og toppledelsen. IDUN startet 1. august 2019 med bare 13,8% kvinner blant professorer. Hovedårsakene er at for få kvinner er registrert i STEM-studiene (Science, Technology, Engineering, Matematikk) på masternivå, og at frafall av kvinner øker jo lenger opp i karrierestigen de kommer. IDUN jobber med problemstillinger for å forbedre kjønnsbalansen: å rekruttere flere kvinner til alle nivåer fra Ph.D. til professor, som hjelper til med å begrense frafallet av kvinner og øker antallet kvinnelige forskere som er involvert i internasjonale forskningsprosjekter. Det sentrale tiltaket i prosjektet er ansettelse av ni kvinnelige professor-II/førsteamanuensis-II, minst en på hvert av de sju instituttene ved fakultetet. I rapporteringsperioden har fokus vært på oppfølging av kandidater til disse stillingene. I tett samarbeid med instituttlederne og fakultetets senior HR-rådgivere har prosjektet rekruttert 9 eksellente kvinnelige mentorer. IDUN gir opplæring for at disse professorene skal bli rollemodeller og mentorer for 3-5 menteer hver. Vi har formet ni grupper linket opp med avdelinger fra IE fakultetet, der mentor og menteer har muligheten til å samarbeide og jobbe sammen. 35 forskere i deres tidlige karrierefase har meldt seg som menteer i IDUNs Vitenskapelige Mentorprogrammet. Mentorprogrammet har begynt med de første seminarene 28. august, 3. og 4. september 2020, og siste seminaret 4. juni 2021. Fokuset ligger på gruppearbeid på et bestemt forskningstema, nettverksbygging, søknadsskriving og karriereplanlegging. Andre aktiviteter som også har skjedd er jevnlig ukentlige og månedlige møter mellom mentorer og menteer, organisering av workshops, webinarer og eventer. De har også deltatt på konferanser og skrevet vitenskapelige artikler sammen. IDUN bygger opp på kunnskap og erfaring fra tre likestillingsprosjekter ved NTNU: weLead, Jenteprosjektet Ada, og BALANCE-prosjektet «Likestilling nedenfra. Mot et kjønnsbalansert NTNU 2025». Basert på erfaringer fra disse tiltakene jobber IDUN med tre hovedelementer: Strategisk forankring - IDUN skaper et integrert og obligatorisk samarbeid mellom ledelsen og personalet ved fakultetet, med fokus på kjønnsbalanse. Et viktig tiltak mot frafallet er en unik forskningsfokusert mentorordning for grupper av kvinnelige og mannlige forskere i de tidlige stadiene av karrieren, spesielt på nivåene fra doktorgraden til førsteamanuensis. Systematisk kunnskapsløft - IDUN nyter nyere kjønnsforskningsresultater samt praktiske erfaringer fra de tre initiativene nevnt ovenfor for å etablere en såkalt Body of Knowledge (BOK) i likestilling i nordisk akademisk miljø i STEM. Dette omfatter et komplett sett med konsepter, vilkår og aktiviteter som utgjør det faglige domenet for likestilling i akademia, som definert av relevante fagforeninger og forskersamfunn. For å sikre dette, IDUN har involvert nøkkeleksperter som medlemmer i prosjektets styrekomite. Institusjonalisering av partnerskap - IDUN styrker forholdet til nasjonale, nordiske og internasjonale nettverk. Ved å formalisere og videreutvikle allerede etablerte nettverk, hjelper IDUN med internasjonale mentorordninger mellom kvinner i vitenskapelige stillinger på forskjellige nivåer. I tillegg adresserer IDUN fakultetets kjønnsbalanse i eksternt finansierte prosjekter, støttet av EUs forsknings- og innovasjonsprogrammer som Horizon 2020 (2014-2020) og Horizon Europe (2021-2027), der alle finansierte prosjekter må ha en strategi for rekruttering av kvinner. IDUNs mål er å bli en beste praksis blant BALANSE-prosjekter ved universitetet og bli et nasjonalt og internasjonalt eksempel på systematiske og strategiske tiltak mot mangfold og kjønnsbalanse i akademia. Ved slutten av prosjekt, antall professor ved fakultetet for Informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk ved NTNU har økt fra 13,31 % i 2017 til mer enn 16 % i 2021.

IDUN har bidratt til bevisstgjøring gjennom strategiprosesser på ledelses- og ansattnivå ved IE fakultetet med fokus på kjønn. Gjennom de fem arbeidspakkene 1. Prosjektledelse, 2. Kunnskapsutvikling, 3. Videreutdanning av forskingsveiledere, 4. Fra PhD til professor, 5. Formalisering, oppskalering og bevisstgjøring av internasjonale nettverk) har vi gjennomført tiltak for å følge kvinner fra PhD til professor, for så å øke andelen kvinner i akademiske toppstillinger. Vi har etablert en nettside for internasjonale samarbeidspartnere (https://www.ntnu.edu/idun). Vi har etablert en mentorordning skal har fulgt opp en gruppe på 40 personer med ambisjoner om en akademisk karriere. Det har vært økning fra 13% til 16% kvinner i toppstillinger ved IE-fakultetet. Dette utgjør en økning på 23% og vi hadde lovet i søknaden en økning på 15/20%. IDUN har vært del av et sterkt internasjonalt samarbeid, hvor man sammen jobber for kjønnsbalanse. IDUN har bidratt til bevisstgjøring og økt synlighet gjennom blant annet video produksjon. Synlighet av eksellente kvinnelige forskere bidrar til en generell styrkning av forskningsmiljøet, noe som også vil øke rekruttering og involvering av kvinner i eksternfinansierte forskningsprosjekter og IEs potensiale for tildeling av nasjonale og internasjonale søknadsmidler, med vekt på kjønnsbalanse. Jaccheri har fått to nasjonale likestillingspriser (NTNU likestillingspris og ODA nettverk award) pga IDUN arbeid som har gitt synlighet til prosjektet, fakultet og NTNU. Jaccheri deltar i juri for Norges 50 fremste tech-kvinner i regi av Abelia og ODA-Nettverk. IDUN var medvirkende til å sette opp European COST Action EUGAIN (eugain.eu), som startet i november 2020. Målet I EUGAIN er å forbedre kjønnsbalansen innen datateknologi gjennom opprettelsen og styrking av et virkelig flerkulturelt europeisk nettverk av akademikere. EUGAIN skal være i drift i fire år med et budsjett på rundt 180k EUR per år og over 156 medlemmer fra 39 europeiske land. Jaccheri er leder for EUGAIN. IDUNs nettverk vil leve videre innenfor rammene av ACM-Women Trondheim, som ble etablert i 2020 med visjonen om å fremme kjønnsbalanse i datateknologi fagfelt og fagsektorer i Trondheim. Et annet prosjekt som var inspirert av IDUN er et Erasmus+-prosjekt kalt Women STEM Up. Prosjektet startet i november 2022, har et budsjett på 400k EUR for tre år, med fokus på inkludering og mangfold i utdanning, spesielt kvinners engasjement i STEM. NTNU, som en av de fem Europeiske samarbeidende institusjoner, er ansvarlig for Arbeidspakke 3. Arbeidspakken som har som mål å skape Leder- og inspirasjonsakademiet, samt en mentorprogram. Dette initiativet bygger derfor i stor grad på erfaringene til IDUN.

IDUN vil bygge videre på kunnskap og erfaring fra tre pågående prosjekter: weLead, jenteprosjektet Ada og balanseprosjektet "Likestilling nedenfra. Mot en kjønnsbalansert NTNU 2025." Erfaringer og resultater fra disse tre prosjektene gir et solid grunnlag for en nytt kjønnsbalanseprosjekt, som er basert på tre hovedelementer: En strategiprosess - Et integrert og bindende samarbeid mellom ledelsen og ansatte ved IE fakultetet med fokus på kjønnsbalanse. Et samarbeidsprosjekt - Konseptene i jenteprosjektet Ada vil bli videreutviklet i IDUN, og brukes til å oppnå økt andel kvinner blant faste akademiske ansatte og ledende stillinger. To av suksessfaktorene i Ada er fokus på rekruttering og frafallshindring. Et internasjonalt nettverksprosjekt - En formalisering og videreutvikling av allerede etablerte nettverk vil bidra til internasjonale mentorordninger mellom kvinner i vitenskapelige stillinger på ulike nivåer. I tillegg vil vi styrke IEs kjønnsbalanse i eksternt finansierte prosjekter, for eksempel i Horizon2020, der alle finansierte prosjekter må ha en strategi for rekruttering av kvinner. IDUN vil tilby mentorer, som en del av arbeidet med å stoppe frafall av kvinner på veien fra PhD til professor. På IE-fakultetet i dag er bare 13% av professorene kvinner. Noen av utfordringene man har sett i lang tid, er mangelen på rekrutteringsbase og et høyt antall frafall av kvinner lenger opp karriere stigen en kommer. Vi definerer tre problemer for å jobbe fra IDUN-prosjektet: Manglende rekrutteringsgrunnlag på alle nivåer Manglende kvinner på veien fra PhD til professor Lav andel kvinner blant våre internasjonale partnere og lav rekruttering og deltagelse av kvinner i eksternt finansierte forskningsprosjekter. BalanseHub Kvinneandelen i toppstillinger ved NTNUs IE-fakultetet har økt fra 13,8 % før oppstarten av IDUN til 14,3% i 2020. Dette er resultatet av fakultetets systematiske arbeid mot kjønnsbalanse i vitenskapelige toppstillinger, rekruttering av kvinner og økning av rekrutteringsgrunnlag på alle nivåer fra studiene til toppstillinger. IDUN.2 vil bidra til at denne trenden fortsetter og at disse eksempler blir synlige for andre prosjekter i BalanseHub, men også generelt i nasjonalt og internasjonalt forskningsmiljø og akademia. Både, NTNU og IE ønsker å høste av erfaringer i andre BALANSE-prosjekter og universiteter og trekke fra disse i utvikling av tiltak som gjør disse til en attraktiv arbeidsplass i akademia, i Norge og internasjonalt. IDUN.2 er en tilleggsaktivitet til det pågående BALANSE-tiltaksprosjektet 295920 IDUN – Fra PhD til Professor, Kjønnsbalanse i toppstillinger og forskningsledelse på Fakultet for Informasjonsteknologi og Elektroteknikk (IE), NTNU. Formålet ved å delta i BalanseHub er for IE-fakultetet å identifisere, videreføre og videreutvikle beste praksis og suksesstiltak fra IDUN og andre BALANSE-prosjekter for å legge et fundament for en bærekraftig bedring av kjønnsbalansen i fagstillinger på toppnivå på fakultetet. Ved IDUN.2. og deltakelsen i BalanseHub ønsker IE og IDUN-prosjektet å oppnå varige endringer i ledelses- og organisasjonskultur og å overkomme strukturelle og kulturelle utfordringer spesifikk til informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk. For å oppnå dette målet vil IDUN.2 organisere og gjennomføre ti workshops for deling av ideer og erfaringer i BalanseHub, nasjonalt og internasjonalt.