Kjønnsbalanse og mangfold ved psykologisk institutt, UiO

Til tross for at Psykologisk institutt (PSI) ved Universitetet i Oslo (UiO) har en betydelig overvekt av kvinnelige studenter, er instituttet preget av en overvekt av menn som bekler faglige toppstillinger. For å adressere denne ubalansen utviklet man ved PSI et BalanseHub-prosjektet, hvor målet var å implementere tre arbeidspakker som skulle sikre likestilling og mangfold ved ansettelser i faste vitenskapelige stillinger. Arbeidspakke 1: Akademisk karriereutviklingsprogram Det ble utviklet et akademisk karriereutviklingsprogram/arrangementsrekke som fokuserer på kvalifikasjonskrav for faglige toppstillinger. Målet er å sørge for at alle har lik tilgang til informasjon om hva som vektlegges i ulike stillingstyper, og hvordan man kan skaffe seg nødvendig kompetanse for en akademisk karriere. Programmet retter seg primært mot stipendiater og postdoktorer, og er implementert i PSIs ph.d.-program, som per i dag har rundt 150 kandidater. Programmet knyttes direkte til gjeldende vurderingskriterier i akademiske stillinger ved å fokusere på informasjon om kurs i publisering og anskaffelse av eksterne midler; instituttets organisatoriske struktur og kontaktpersoner for institusjonelt arbeid; muligheter for undervisning for forskere som ikke har dette som del av sin arbeidskontrakt; muligheter for internasjonale og nasjonale forskeropphold og tverrfaglige samarbeidsprosjekter for å fremme uavhengige publikasjoner og nettverksbygging; muligheter for å søke kvalifiseringsstipend eller frikjøp fra undervisning som kan benyttes til eksempelvis søknadsskriving, samt informasjon om kontaktpunkter for diskrimineringssaker og andre utfordringer. Vi har brukt partnerrollen i et nasjonalt lederutviklingsprogram rettet mot ansatte ved de psykologifaglige miljøene ved NTNU, Universitetene i Tromsø, Bergen og Oslo for å inkludere kjønnsbalanse og mangfold som sentrale elementer i dette programmet. Programmet er ment å gi unge talenter mulighet til å videreutvikle seg som forskningsledere, styrke mulighetene for å hevde seg i konkurransen om nasjonale og internasjonale forskningsmidler samt fremme nettverksbygging. I tillegg skal det bidra til å styrke kulturelle og holdningsrelaterte virkemidler for å oppmuntre kjønnsbalanse og mangfold blant fremtidens forskningsledere innen norsk psykologi. Arbeidspakke 2: Rekruttering og ansettelser To HR-rådgivere ble ansatt i 50 % stilling på dette prosjektet for en periode på ett år. De utviklet nye rutiner og prosedyrer for ansettelser som skulle sikre mangfold og kjønnsbalanse både ved faste og midlertidige vitenskapelige stillinger. Retningslinjene inkluderte informasjon om ansvarsområder, der koordinator for sakkyndig komité er ansvarlig for å formidle informasjon om Universitetet i Oslos likestillingsreglement til eksterne komitemedlemmer, herunder eventuell skjev kjønnsbalanse ved den enheten/avdelingen stillingen tilhører, samt normer for korreksjon av publikasjonsomfang for permisjoner, sykefravær og andre gyldige fravær. Det ble videre laget maler for stillingsannonser som skal ha et kjønnsnøytralt språk, og som viser til at instituttet legger vekt på mangfold og karriereutvikling. En plan for hvordan ledige stillinger kan lyses ut med programmatisk annonsering for å nå målgruppen bedre ble også utviklet. Til slutt ble det utarbeidet en Handlingsplan for likestilling, mangfold og inkludering ved Psykologisk institutt for 2022-2025. I tillegg ble det etablert et registreringsskjema for kvalitetssikring, hvor involverte parter ved ansettelser skal dokumentere at prosedyrer og reglement i henhold til UiOs likestillingsreglement er fulgt. Målet er å informere ansvarlige parter om UiOs likestillingsreglement og deres ansvar for å følge disse i alle steg av ansettelsesprosessen. I tillegg har det blitt etablert et samarbeid med andre BalanseHub-prosjekter ved UiO, spesielt Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, slik at arbeidet knyttet til Arbeidspakke 2 kan koordineres med enheter som utvikler lignende rutiner og prosedyrer. Arbeidspakke 3: kommunikasjon og erfaringsdeling Den tredje arbeidspakken hadde som mål å bidra aktivt til erfaringsutveksling med de andre enhetene ved det samfunnsvitenskapelige fakultetet ved UiO gjennom tett kommunikasjon. I tillegg til å oppnå dette, har man gjennom arbeidet med de to første arbeidspakkene også etablert god kontakt med FRONT-prosjektet på Matematisk-naturvitenskapelig fakultet (MatNat), Avdeling for personalstøtte ved UiO, Likestillingskoordinator ved UiO, Styret ved PSI som vedtaksmyndighet og Ledergruppe PSI som referansegruppe. På denne måten mener vi at målet om å etablere en plattform for toveiskommunikasjon der PSI kan bidra til å øke forståelsen for problemstillingene andre står ovenfor, dele erfaringer fra utprøvde tiltak og aktivt benytte kunnskap fra andre aktører ved UiO til å justere lokale tiltak fortløpende, er oppnådd.

De er flere oppnådde og potensielle virkningene og effektene av BalanseHub-prosjektet ved Psykologisk institutt. Dette prosjektet har som hensikt å styrke likestilling og mangfold ved ansettelser i faste vitenskapelige stillinger, noe som vil kunne ha en positiv innvirkning på karriereutviklingen for studenter og ansatte ved PSI. Gjennom arbeidspakke 1 har det blitt utviklet et akademisk karriereutviklingsprogram som gir alle muligheten til å få informasjon om hva som vektlegges i ulike stillingstyper, samt hvordan man kan skaffe seg nødvendig kompetanse for en akademisk karriere. Dette programmet er knyttet direkte til gjeldende vurderingskriterier og inkluderer informasjon om kurs i publisering og anskaffelse av eksterne midler, institusjonelle strukturer og kontaktpersoner, muligheter for undervisning, internasjonale og nasjonale forskeropphold, tverrfaglige samarbeidsprosjekter, søknadsskriving og kontaktpunkter for diskrimineringssaker. I tillegg har man tatt partnerrollen i et nasjonalt lederutviklingsprogram rettet mot psykologifaglige miljøer ved flere universiteter, slik at kjønnsbalanse og mangfold blir sentrale elementer i dette programmet. Arbeidspakke 2 har fokusert på rekruttering og ansettelser, der utvikling av rutiner og prosedyrer som sikrer mangfold og kjønnsbalanse både ved faste og midlertidige vitenskapelige stillinger har vært sentralt. Maler for stillingsannonser med kjønnsnøytralt språk, planer for annonsering og Handlingsplan for likestilling, mangfold og inkludering ved Psykologisk institutt for 2022-2025 er noen av tiltakene som er implementert. I tillegg er det opprettet et registreringsskjema for kvalitetssikring, der involverte parter dokumenterer at UiOs likestillingsreglement er fulgt i alle steg av ansettelsesprosessen. Til slutt har Arbeidspakke 3 bidratt til å styrke kommunikasjonen mellom andre enhetene ved det samfunnsvitenskapelige fakultetet ved UiO, samt etablert god kontakt med FRONT-prosjektet på Matematisk-naturvitenskapelig fakultet (MatNat), Avdeling for personalstøtte ved UiO, Likestillingskoordinator ved UiO, Styret ved PSI og Ledergruppe PSI. På denne måten har man oppnådd målet om å etablere en plattform for toveiskommunikasjon der PSI kan bidra til å øke forståelsen for problemstillingene andre står ovenfor, dele erfaringer fra utprøvde tiltak og aktivt benytte kunnskap fra andre aktører ved UiO til å justere lokale tiltak fortløpende.

Til tross for et betydelig flertall av kvinnelige studenter har Psykologisk institutt (PSI) en overvekt av menn i faglige toppstillinger (69%). Kjønnsbalansen varierer mellom de ulike fagavdelingene, med 43% mannlige professorer ved fagavdeling for klinisk psykologi og 100% ved fagavdeling for kognitiv og klinisk nevrovitenskap. Denne differensierte ubalansen blant disiplinene krever virkemidler som er tilpasset særtrekkene ved de enkelte fagene, og støtter behovet for instituttnære tiltak. Den skjeve kjønnsbalansen blant de faglige toppstillingene står i kontrast til det betydelige flertallet av kvinner blant PSIs studenter på bachelor- (82%), master- (81%) og profesjonsstudiet (76%), stipendiatene på instituttets ph.d.-program (77%) og postdoktorene (71%), og kan ikke tilskrives et historisk etterslep: i perioden 2016-2019 ble det utlyst 13 førstestillinger ved PSI, hvorav én av de tilsatte var kvinne. Denne ubalansen førte til at ledelsen ved PSI opprettet en arbeidsgruppe som evaluerte ansettelsesprosessene ved PSI, og la frem konrekte forslag til systemorienterte og karrierefremmende tiltak for å øke kvinneandelen ved rekruttering til førstestillinger. Basert på retningsgivende rapporter fra arbeidsgruppen søker vi støtte til å delta i BalanseHub for å bedre kjønnsbalansen blant de faglige toppstillingene. Prosjektet fokuserer på systemorienterte og karrierefremmende tiltak for å initiere kulturelle og strukturelle endringer som fremmer likestilling og mangfold ved PSI, og vil bidra til erfaringsutveksling og synergier med fakultet og andre psykologifaglige institusjoner gjennom etablerte nasjonale nettverk. Søknaden koordineres av ledelsen ved PSI, og har en klar forankring i instituttets ledergruppe og sentrale strategiske dokumenter og målsetninger.