Bridging the gap – information management platforms across the lifecycle of buildings

Bridging the Gap er et samarbeidsprosjekt ledet av NTNU med partnere fra KLP Eiendom, NCC Bygg, Multiconsult, Pir2 AS. Den undersøker utviklingen av digitale plattformer og spesielle digitale tvillinger i form av organisatoriske problemstillinger som ulike praksisperspektiver på hva som er en digital tvilling basert både på kulturelle og disiplinære perspektiver. Den anser standarder som både innflytelsesrike, men også uklare når det gjelder å hjelpe digitalisering, da det er mange og forskjellige disipliner som bruker forskjellige standarder som har potensial til å føre til informasjonsinkonsekvens. Samarbeid og kulturspørsmål er viktige da all praksis på tvers av bransjen må samarbeide for å skape konsensus om hva som er digitale tvillinger og hvilke prosesser som fører til god datautveksling på ulike punkter i livssyklusen. Fremtiden er viktig og strategisering for digitalisering i dag og for de neste 10 til 30 årene må vurderes dersom bygninger skal representeres både i digitalt format og fysisk format, da byggets livssyklus ofte er beregnet til å være minst 50 år. Arbeidet er sentrert rundt en casestudie Teknostallen som er et delvis renovert og nybyggprosjekt som skal stå ferdig i 2025. Bygget er høyt teknologisk utviklet med mål om å være BREEAM excellent og WELL platinum. Casestudien gjør det mulig å forske på ideer som er utviklet i løpet av de siste 2 og et halvt årene. De viktigste funnene fra dette arbeidet er som følger: Barrierer, muligheter og fordeler ved digitalisering for facility management • Næringen må samarbeide for å nå fremtidsvisjonene, men fremtidsvisjonen er vanskelig å oppnå uten konkret samarbeidsinnsats. • Bransjen har ingen enhetlig definisjon av hva en digital tvilling er, og det mangler en definisjon på digitale tvillinger som alle kan være enige om • Fordelene med digitale tvillinger for facility management er innhenting av sanntidsinformasjon, utarbeidelse av tjenester og effektive beslutningsprosesser. Ufordringene er knyttet til ressurskrevende vedlikehold av tvillingen, informasjonsledelse, endringsledelse/motstand og organisasjonskultur. Standarder for informasjon, datafangst og lagring for forvaltning, drift og vedlikehold/Facility Management og bruk • Det pågående byggefaseskiftet i implementeringsprosessen for digitale plattformer tilsier en betydelig kompetanseøkning om standarder i bransjen. • Det mangler en metode for å implementere sentrale standarder knyttet til digitale plattformer som skal til for å skape grunnlag for kompetanseheving. • Behovet for kompetanse er mest presserende hos byggherren som anses som ansvarlig for å utvikle teknologien og skape etterspørsel i markedet. Prosess /Organisasjon/ Informasjon • Bruk av verktøy i Bridging the Gap hvor bedrifter involvert i Teknostallen-prosjektet evaluerte hverandre på kultur og samarbeid. Resultatene av denne evalueringen åpnet for dialog om samarbeidsinnsats og forventninger ulike selskaper hadde til hverandre og hvordan de skulle gå frem. En kritikk var at denne evalueringen fant sted nær en viktig milepæl i Teknostallen-prosjektet og ville ha vært mer verdifullt å ha engasjert et verktøy tidligere i byggeprosjektprosessen. FM-behov i dag og fremtiden • Nye normer med opphav i et bærekraftig syn presser på for økt datakvalitet utover livssyklustenkning for datalevering. • IT-kompetanse og disiplinær kompetanse er diskuteres ofte. Balansen mellom hva som bør prioriteres er ikke klar. • Justering av Facility Management-praksis med digitale plattformer har potensial til å øke integreringen av ulike systemer, men er avhengig av at organisasjoner har digitale strategier for facility management. • Innenfor en workshop med anleggsledere fra Multiconsult og KLP ble brukerens sentrale innflytelse i utformingen av data og applikasjon fremhevet • Nøkkeldatabehov i det ovennevnte verkstedet og en tilleggsundersøkelse av facility management er datamiljøbevissthet og materialkatalogisering spesielt for materialgjenbruk samt miljøsertifiseringer. Nedenfor er noen redigerte kommentarer fra noen av industripartnerne til Bridging the Gap: Multiconsults deltakelse i forskningsprosjektet er forankret i selskapets ledelse gjennom Multiconsults interne rutiner for beslutninger og prioritering av innsats innen FoU (Multiconsult) Godt samarbeid med alle aktørene i Teknostallprosjektet, der vi får synliggjort at erfaringer og kunnskap fra drift må være grunnlag for alle aktørene i prosjektet spesielt i en tidlig fase, og effektiv drift i stor grad handler om å kunne ta i bruk gode modeller fra prosjektet. (KLP Eiendom Trondheim) Skillet mellom faser for utvikling - bygging - forvaltning må overvinnes i forståelse og bestilling av byggeoppdrag hos alle parter (Pir 2 AS)

-

As the project aim to examine the development of digital twins from the perspective of FM feeding back to design and construction, WP1 takes a starting point of examining barriers, possibilities and benefits in digitization / digital twin for to FDV / FM and use both from the FM discipline and in the broader AEC perspective and examining these barrier, possibilities and benefits in the context of the reference project(s). WP2 will go deeper in terms of mapping the standards that are currently available for data handover and where they fit in terms of application of FM specific standards as well as standards linked to Digital Twins. WP3 will examine the collaboration process of coordinating data within the reference project(s) and defining a framework on how collaboration can occur for digital twin through feedback and feedforward loops which can be further systematized in LCA. WP4 will examine FM use and non use of data as well examining the scope of linking databases using in FM which will lead to strategizing for digital twins. Research will be conducted through key research partners, engaging students within relevant courses and master thesis and through the research focused work of PhD/Research assistant- all in partnership with non-research organizations. The research questions will lead to the following innovative solutions: • Mapping of relevant standards for data handover and interoperability • Identifying gaps in standards that need to move toward digital twins for FM linking to LCA • Process framework on feedback and feedforward loops from operation to design for knowledge exchange and systematic participation (focus on LCA) • Roadmaps for digitalizing FM (FM 2.0) toward 2030 and 2050 • Strategies for FM toward further digitalisation and digital twins