PES-prosjektet omfatter prosjektmøter med potensielle partnere, tekniske diskusjoner, nettverksbygging, definisjon av målsetning og arbeidsplan, samt input til søknadstekst og budsjettforslag for den endelige EU-søknaden. Utforming av søknad samt hovedkontakt med alle partnere utføres av franske Euroquality, på oppdrag fra SINTEF.