EU Readiness self-assessment tool

arEUready?-prosjektet hjelper organisasjoner med å forstå hvor godt forberedt de er til å søke om EU-midler til forskning og innovasjon. Mange bedrifter, universiteter og offentlige institusjoner ønsker å delta i slike programmer, men opplever ofte at søknadsprosessen er komplisert og vanskelig å navigere i. For å støtte dem har prosjektet utviklet et brukervennlig egenvurderingsverktøy som vurderer organisasjonens beredskap for EU-finansiering. Verktøyet bruker et enkelt spørreskjema for å identifisere styrker og svakheter, og gir nyttige tilbakemeldinger og sammenligningsgrunnlag. Det kan tilpasses ulike typer organisasjoner og er utviklet for å kunne brukes uten teknisk ekspertise. Målet er å øke sjansene for suksess for norske organisasjoner som søker EU-finansiering – ved å styrke deres innovasjonsstrategier, forbedre samarbeidsmuligheter og øke konkurransekraften på europeisk nivå.

Actual outcomes achieved: - A fully functional new prototype of the arEUready tool was developed, with improved infrastructure for customisation, automation, and scalability. - The tool was tested and validated through a structured Customer Feedback Group, ensuring alignment with real user needs. - The infrastructure was made modular and adaptable, laying the groundwork for sector-specific and international deployment. -The co-creation process with stakeholders enhanced the tool’s relevance and provided insights for future service development. Potential outcomes and impact: - Broader use of the tool can support strategic planning and improved participation in EU research and innovation programmes. - Adoption by clusters, public agencies, and advisors may enable benchmarking, targeted support services, and ecosystem-level insights. - The tool has potential to be integrated into national R&D monitoring frameworks, contributing to policy development and resource planning. Ultimately, widespread use can drive greater innovation capacity, EU competitiveness, and sustainable value creation in Norway’s research and business landscape.