Hvordan kan sykehus bruke ressursene bedre og samtidig sikre en bærekraftig helsetjeneste?
Et nytt forskningsprosjekt skal utvikle en digital tvilling av den kirurgiske virksomheten, slik at ledere kan styre kapasitet mer presist og langsiktig.
Sykehusene møter økende press: flere eldre pasienter, høyere behandlingsbehov og mangel på helsepersonell. Kirurgiske tjenester viser tydelig denne kompleksiteten – operasjonsstuer, personell, sengeposter og intensivkapasitet henger tett sammen, og endringer ett sted påvirker hele systemet.
Med støtte fra Norges forskningsråd (Pilot Helse) leder Oslo universitetssykehus et treårig prosjekt med NTNU, St. Olavs hospital, Vestre Viken og KPMG. Målet er å utvikle en digital tvilling av den kirurgiske “sløyfa” som speiler pasientforløp, ressursbruk og kapasitetsbehov.
Den digitale tvillingen gjør det mulig å teste konsekvenser av beslutninger før de gjennomføres: Hvordan påvirker bemanning ventetider og belegg? Hva skjer med intensivbehovet ved økt aktivitet? Ledelsen kan simulere scenarier og få oversiktlige systemeffekter, i stedet for å lene seg på historikk og anslag.
Prosjektet bygger videre på KI-verktøyet Kontrolltårn, som brukes i klinisk drift. Den digitale tvillingen vil bruke avanserte analyser og KI til å simulere kapasitetsvalg på strategisk, taktisk og operativt nivå.
Målet er bedre utnyttelse av ressurser, mindre belastning på ansatte og økt fleksibilitet når behov endres. Det handler ikke bare om effektivitet, men om bærekraft: å sikre god helsehjelp også med fremtidens demografiske og økonomiske utfordringer.
Løsningene skal utvikles og testes ved flere sykehus fra 2026. Behovene er internasjonale, og en digital tvilling for kapasitetsstyring kan også bli et nyttig verktøy globalt. Ved å kombinere forskning, klinisk erfaring og teknologi skal prosjektet løfte kapasitetsstyring fra fragmenterte systemer til datadrevne, helhetlige og simuleringsbaserte beslutninger.
Sykehusenes ressurssutfordringer krever bedre kapasitetsstyring, spesielt innen kirurgi – en av de mest komplekse og ressurskrevende aktivitetene. Dagens planlegging er ofte historisk basert og fragmentert, uten helhetlige digitale verktøy som gir innsikt i fremtidige behov. Dette fører til skjev ressursfordeling, overtid, og belastning på enkelte fagmiljøer. Det er behov for en løsning som gir aktivitetsstyrt bemanning og støtter strategiske og taktiske beslutninger.
Prosjektet tar utgangspunkt i innovasjonsideen om å utvikle en digital tvilling av sykehusets kirurgiske virksomhet, basert på infrastrukturen i Kontrolltårn. Den digitale tvillingen skal modellere pasientforløp, ressursbruk og kapasitetsbehov, og gi ledere på ulike nivåer innsikt i hvordan dagens praksis påvirker fremtidig drift. Løsningen skal støtte beslutninger om policyendringer, ressursdisponering og håndtering av ulike scenarier, som endret pasientpågang eller beredskap.
Ved å aggregere data fra operasjonelt nivå og løfte det til taktisk og strategisk nivå, kan man balansere ventelister, fordele arbeidsmengde og sikre jevn produksjon. Den digitale tvillingen vil ikke bare være deskriptiv, men også prediktiv, og gi svar på spørsmål som: Hvordan utvikler ventelistene seg? Er dagens kapasitet bærekraftig? Hvor er flaskehalsene?
Gjennom et brukervennlig dashboard får ledere tilgang til nøkkeltall og simulerte fremtidsbilder basert på kontinuerlig oppdaterte data. Evalueringskriterier som stueutnyttelse, antall operasjoner, strykninger, ventelister og bemanning skal måles og visualiseres. Målet er å skape en mer effektiv, fleksibel og bærekraftig kirurgisk drift gjennom datadrevet beslutningsstøtte.
