Samarbeidsportal for interkommunal samhandling og kompetanseutveksling

Prosjektet fokuserer på utnyttelse av bredbånd for videreutvikling og effektivisering av interkommunalt samarbeid, og omfatter aktører i tre samarbeidende kommuner. Det skal etableres en samarbeidsportal som tilgjengeliggjør et sett av IKT-tjenester som s tøtter samhandling og kompetanseoverføring mellom kommunene. Eksempler på slike tjenester er øyeblikksmeldinger (chat), diskusjonslister, PC-baserte videokonferanser, og erfaringsdatabaser. Til tross for tilgang til bredbåndsinfrastruktur er eksisterende former for interkommunalt samarbeid og prosjektgjennomføring i stor grad basert på tradisjonelle former for kommunikasjon og erfaringsutveksling (fysiske møter, telefon, post, epost). Dette er ressurskrevende, og gir begrenset utnyttelse av faglig kompeta nse mellom kommunene. Tjenestene som etableres i prosjektet skal gi mulighet for effektiv elektronisk kommunikasjon og kompetanseutveksling, og skal integreres med eksisterende portal-løsning i kommunene. Gjennom dette vil en oppnå følgende nytteverdi: - Økt kvalitet på intern og ekstern kommunal tjenesteproduksjon. - Effektivisering av saksbehandling gjennom tilgang til erfaringer og beste praksis. - Effektivisering av interkommunale samarbeidsprosjekter gjennom tilgang til felles prosjektmateriell, o g støtte for utvikling av felles arbeidsrutiner. - Redusert sårbarhet i kommunene gjennom etablering av et kompetanse- og arbeidsfellesskap på tvers av kommunegrensene, som muliggjør organiserte vikar- og vaktordninger. - Styrket faglig samarbeid gjen nom mulighet for mer spontan interaksjon og erfaringsutveksling mellom medarbeidere i interkommunale fagnettverk. - Større fleksibilitet og effektivitet i gjennomføring av møtevirksomhet, gjennom bruk av videokonferanse og applikasjonsdeling. Erfari ngene fra bruk av tjenestene vil ha høy overføringsverdi for interkommunalt samarbeid generelt, og vil ikke være begrenset til den spesifikke implementeringen i dette prosjektet.