Arrangementet av slike nordiske konferanser skal gå på omgang mellom Danmark, Finland, Norge og Sverige. To norske fagmiljø har påtatt seg oppgaven med å arrangere den første konferansen; Institutt for tverrfaglige kulturstudier (KULT), Norges teknisk-nat urvitenskapelige universitet, og Senter for teknologi, innovasjon og kultur (TIK), Universitetet i Oslo. Konferansen holdes ved Trondheim, på Rica Hell Hotell, 24-26 april 2013.
Det er oppnevnt en programkomite med følgende medlemmer: Jane Summerton, TIK (leder), Margrethe Aune, KULT, Claes-Fredrik Helgesson, Universitetet i Linköping, Torben Elgaard Jensen, Danmarks tekniske universitet, og Sampsa Hyysalo, Aalto University
KULT har påtatt seg ansvaret for de tekniske sidene ved arrangementet, og det er opprettet en lokal arrangementskomite.