SIMPLEX - Utvikling av enkle, intuitive og smidige system for styring av kompleks produksjon

Kvaerner delivers complete oil and gas offshore platforms and onshore process plants to operators and other customers. Production is characterized by complex products and processes and requires close interaction between a number of suppliers. Orchestrating this complex interaction is a challenge, but through long experience, Norwegian offshore yards master such production with high quality at the right time. Increasing competition and new market opportunities in 'green markets' mean that profitability is central to further growth. Through the SIMPLEX project, Kværner will improve productivity and efficiency by developing systems and tools for managing production and improvement of production throughout Kværner's supply chain. In the project, we work for better coordination between participating actors, strengthened continuous improvement, further reduction of lead time and increased productivity. One of the key results from the project that has had a significant impact is the contribution to the development of the Kvaerner production system ('Kvaerner Beyond'). This has now become Kvaerner's key framework for improvement. The system has now been rolled out for the entire staff and is the first element to meet each employee on Kværner's intranet. During 2020, work has been done on rolling out "Forslagskassa". This is a digital improvement system that will communicate improvement proposals, facilitate the implementation of improvement projects and increase learning across units and projects. The system includes an app for registering and handling improvement proposals, as well as a desktop application for handling improvement proposals and projects. In the project, we have also completed a multiple case study of digitalization processes in Kvaerner. This has resulted in recommendations for best practice for both the development and introduction of digital technologies, with a special focus on user involvement. We have also studied the process of managing change processes ('engineering change management'), and developed a framework for best practice. In the project, we have also focused heavily on the dissemination of results from the project. The SIMPLEX project has published 11 journal articles and papers. The main contribution here has been a special issue entitled "Socio Technical Systems Thinking in Manufacturing" in the European Journal of Workplace Innovation (2019, vol. 4. No. 2). In addition, the project has been present and presented work at a range of seminars and meeting arenas. Kvaerner has 2600 employees and had sales of NOK 8 billion in 2019. Other partners in the project are the companies Sunnhordland Mek Verksted and Vågen, the cluster network Atheno and the R&D partners SINTEF, Nord University and ETH Zurich. Sharing practical results from the project is of great benefit to all company partners.

Prosjektet ble initiert for å utvikle et produksjonssystem for en Engineering-to-Order bedrift. Gjennom prosjektet ble systemet utviklet og gjennomført, gjennom «Kværner Beyond», som guider utviklingsaktiviteter i Kværner i dag. For å understøtte selve systemet ble det utviklet software og app for bruk på PC/mobiltelefon for å fremme forslag til forbedringer og for å saksbehandle og følge opp utviklingsprosjekter. Software ble utviklet til å kunne gi oversikt over forslagsvirksomheten og de noe større utviklingsprosessene både på virksomhet-, område og avdelingsnivå. Systematikken introdusert gjennom «Kværner Beyond» og «Forslagskassa» (software/app) vil forenkle prosessene rundt håndtering av forslag og handtering av disse. Samtidig vil systemet gjøre oppfølging av utviklingsprosjekter betydelig enklere og mer oversiktlig. Systemet gjør en overordna styring av utviklingsaktiviteten mulig samtidig som virksomhet/område/ avdeling kan høste oversikter over pågående aktiviteter.

Offshore topsides og prosessanlegg på land er unike og svært kompliserte produkter skapt i tilsvarende kompliserte prosesser, med høy grad av endring underveis. Norske offshoreverft, som Kværner, har demonstrert at de kan levere slike med høy kvalitet til rett tid. Kværner bygger raskt, endringer gjennomføres hurtig, kvalitet og dokumentasjon er god, men kostnadene er høye. Det er en utfordring å skape lønnsomhet. SIMPLEX tar sikte på å gjøre denne typen produksjonsforløp smidigere og mer presis gjennom å utvikle og ta i bruk et produksjonssystem, en såkalt XPS, for hele verdikjeden. Dette skal lette arbeid forbundet med å sette seg inn Kværners styrende logikk, ved at nødvendig informasjon oppfattes som tilgjengelig, lettfattelig og logisk av alle brukere, og det skal skape og underbygge felles tankesett og gjøremåter i verdikjeden. Dermed vil Kværner fjerne eller beherske bedre variansen i prosjektgjennomføring og bevege seg vekk fra prosjektspesifikk gjennomføring over mot en Kværner standard. Skreddersydde XPS'er som passer ETO finnes ikke på markedet i dag og er en stor og viktig innovasjon. Å designe XPS med basis i intuitivitet og enkelhet representerer også en innovasjon. Det samme gjør et system for kontinuerlig forbedring på tvers av partnere. Prosjektet organiseres i sju hovedaktiviteter: 1) Utvikle enkel, intuitiv helhetlig XPS+ for enstykksproduksjon i kompleks verdikjede 2) Utvikle prinsipper og prosesser for kommunikasjon av XPS+ på en enkel og intuitiv måte i en ETO-verdikjede 3) Utvikle en enkel og intuitiv kommunikasjonsplattform 4) Implementering av resultatene fullskala 5) Avdekke mulighetene for kategorisering av endringer og differensiering av informasjon 6) Utvikle verktøy for industrialisering av endringer 7) Skape forståelse for og tilslutning til "the Kværner Way" og XPS+ i alle ledd og på alle nivåer Partnere er foruten Kværner bedriftene Sunnhordland Mek Verksted og Vågen, klyngenettverket Atheno og FoU-parterne ETH Zürich og SINTEF