New tools and systems for holistic documentation, analysis and learning in vocational training

In vocational and vocational training (VET), an increasing emphasis is placed on practice-based training both in schools and companies. In schools through practical tasks similar to those of companies or as simulation and use of industry-oriented online resources. Large parts of the training also take place in companies, both in the subject ‘vocational specialization’ during the school-based part of education and during the apprenticeship. Closeness to practice as well as an emphasis on interdisciplinary themes and in-depth learning are reinforced through the Subject Renewal. Students and apprentices do not learn the same, nor in the same way, even following the same curriculum. Schools and training offices use digital documentation systems to follow up students and apprentices. The overall idea of the project was to focus on the variation in learning forms between trades and arenas, and to establish a new methodological platform for the use of digital documentation and learning systems. The project's sub-goals were a) to develop new learning arenas that support apprentices' vocational competences, basic skills, and ability to learn, b) that teachers and instructors use the systems as a basis for changing training strategies, and c) that new documentation systems contribute to increased cooperation and coordination between the actors. The project was carried out in 2019-2023 as innovation work with researcher participation in Rogaland and Vestfold/Telemark counties. OsloMet had the project management and research responsibility, including design criteria for the innovation and connecting the innovation work to international prototypes and discourses. The innovation work involving students, teachers, school leaders, apprentices, supervisors, and training offices began in the autumn 2020. Up to spring 2023, there were several expert workshops (physical meetings, but mostly online) in the three vocational programs covered by the project: Health and childcare, Electrical and computer technology, Technology and industry. Based on inspiration from the expert workshops, teachers and training offices tried out new solutions and educational schemes. These were presented and discussed in new expert workshops and contributed as inspiration for the establishment of a new methodological platform for the use of digital documentation and learning systems. Online meetings have also been held with three of the largest system suppliers, including discussions about their thinking regarding methodological choices and solutions for using the system. Furthermore, we obtained the suppliers' plans for adaptation to the Knowledge Promotion 2020. In parallel with the innovation work, researchers at OsloMet carried out design-based research. Data from the expert workshops and studies of teachers’ and training offices’ practices have been collected, analyzed, and presented at new expert workshops. The analyses were structured in line with HELDAL's design criteria, organized according to three main areas: (1) Technological solutions, (2) Pedagogical/methodical choices, and (3) Vocational content and development of professional competence. For the results of the innovation and research project, we refer to the final project report, but repeat the main points here: 1) The learning arenas in schools and workplaces are linked more closely together through extended cooperation between the actors in VET. The collaboration has strengthened the training quality through active use of documentation. 2) Greater attention to transitions between Vg1, Vg2, and Vg3. Teachers prepare educational plans that facilitate the transitions for students and contribute to requests for and use of students' documentations until the end of VET. 3) More schemes supporting students' and apprentices' personal motivation, development of holistic competence and professional identity across learning arenas, stages, and subjects. 4) Documentation systems that incorporate digital resources such as multimedia, simulations and social media - strengthening the link between school and work-based training. 5) Teachers, training offices, and counties have better prerequisites for VET specific specifications linked to digital documentation systems. 6) The counties found solutions that give apprentices O 365 license for free, but at the end of the project still lacking technological solutions for students to take important (and correct) documentation with them from school to apprenticeship. 7) Important prerequisites for the use of learning analysis in VET have been identified - until now a field without national and international research. 8) A framework for vocational teachers' professional digital competence has been designed based on a study of international research and analysis of the competence requirements for teachers in digitalized education. This work was part of the PhD project PRODYRK linked to HELDAL.

Fagrettede ekspertverksteder sto sentralt i HELDAL-prosjektet. Her møttes lærere, avdelingsledere, opplæringskontor, bedrifter, de to fylkeskommunene, forskere, systemutviklere, elever og lærlinger for å diskutere bruken av digitale dokumentasjonssystemer og erfaringer med lokale utprøvinger av nye løsninger. Prosessen førte til økt samarbeid, forbedrede praksiser og større oppmerksomhet både hos lærere, opplæringskontor og skoleeier/fylkeskommune om hvordan elevers og lærlingers bruk av digitale dokumentasjonssystemer kan bidra til å 1) knytte læringsarenaene i skole og bedrift tettere sammen på hvert utdanningstrinn (programfag, fellesfag og yrkesfaglig fordypning i skoledelen). Dette krever løsninger som gir fellesfaglærere og veiledere i bedrift tilgang til elevenes dokumentasjon av yrkesfaglig kompetanse fra ulike arenaer. Lærere har fått tilgang til opplæringskontorenes dokumentasjonssystemer. Det utvidede samarbeidet har styrket kvaliteten i opplæringen med aktiv bruk av elevers og lærlingers dokumentasjon. 2) lette overgangene mellom Vg1, Vg2 og Vg3 og øke andelen som fullfører. Lærerne utarbeider pedagogiske opplegg som bistår elevene i å (a) forberede seg på neste trinn i utdanningen, (b) reflektere over læringsprosesser og (c) ta vare på dokumentasjon av egen kompetanse. Lærere på Vg2 og opplæringskontor (Vg3) etterspør slik dokumentasjon som redskap for elevenes og lærlingenes videre læring og karriereutvikling. 3) understøtte elevers og lærlingers personlige motivasjon og utvikling av helhetlig kompetanse og yrkesidentitet på tvers av læringsarenaer, trinn og fag. Denne målsettingen ble i liten grad ivaretatt av systemer bygget opp for å dokumentere oppnådde kompetansemål i læreplanene. Problemstillingen er aktualisert av overgangen til et mer fleksibelt system i fag- og yrkesopplæringen (Fullføringsreform og ny Opplæringslov). 4) integrere dokumentasjonssystemene med digitale ressurser som styrker kobling mellom skole og bedriftsdelen, f.eks. simuleringsverktøy og sosiale medier. Opplegg som kan ivareta personvernhensyn i slike systemer ble diskutert og prøvd ut i begrenset omfang. 5) utarbeide bedre kravspesifikasjoner til digitale dokumentasjonssystemer for yrkesfagene. Gjennom HELDAL-prosjektet har både digital-pedagoger i skolene, IT-avdelinger i fylkene og utviklere av systemer som brukes i bedriftsopplæringen blitt utfordret. Fylkeskommunene har ansvar for alle trinn i yrkesopplæringen (også Vg3 i bedrift) med et helhetlig løp fram til fag/svenneprøve, men mangel på Office 365 lisenser for lærlinger har vanskeliggjort en slik flyt. Som en del av HELDAL-prosjektet har de to fylkeskommunene (Rogaland og Vestfold/Telemark) funnet løsninger som gir lærlinger fortsatt O 365 lisens. HELDAL har på grunnlag av en studie av internasjonal forskning og analyse av kompetansekrav til lærere i en digitalisert opplæring utformet et rammeverk for yrkesfaglæreres profesjonsfaglige digitale kompetanse.

Digitale dokumentasjons- og læringssystemer har fått stor utbredelse i fag- og yrkesopplæringen de siste årene, men det ser ut til at dokumentasjonssiden og institusjonelle behov for oversikt og kontroll har dominert og at læringsprosesser og tilrettelegging for læring på tvers av læringsarenaer har kommet i bakgrunnen. Praksisnær opplæring stiller spesielle krav til dokumentasjon av kompetanse samtidig som det utfordrer elever og lærlinger til å bruke basisferdigheter, reflektere over egen praksis og evne til å lære å lære. Den overordnede ideen med prosjektet er å rette søkelyset mot variasjon i læringsformer mellom fag og på ulike arenaer og å etablere en ny metodisk plattform for bruk av digitale dokumentasjons- og læringssystemer. Prosjektet forankres i fire delprosjekter som knytter an til ulike ordninger i fag- og yrkesopplæringen: 1) bedriftsopplæring som en del av skoleopplæringen (yrkesfaglig fordypning), 2) koplinger mellom yrkes- og studiekompetanse, 3) overgang fra å være elev i skole til å være lærling i bedrift, og 4) Fagfornyelsen med implementering av reviderte læreplaner. Prosjektet gjennomføres som et innovasjonsarbeid med forskermedvirkning og følger noen av prinsippene for pedagogisk designforskning og bruk av ekspertverksteder. Forskerne vil levere designkriterier for innovasjonen, kopling til internasjonale prototyper og diskurser, opplegg for å studere effekter av innovasjonen samt understøtte en oppskalering og institusjonalisering. Ved å kople prosessene til erfaringer fra tidligere prosjekter med digital dokumentasjon, til pågående endringsprosesser og eksisterende fagnettverk, vil svakheter ved lokale og kortvarige forsøk med forbedringer minskes. Gjennom prosjektet forventer vi å se bruk av utvidede og styrkede læringsomgivelser, bedre og nye former for samordning av tjenester (oppfølging av elever og lærlinger), utvikling av mer relevant og oppdatert kompetanse for et framtidig arbeidsliv støttet av nye/justerte teknologiløsninger.