Verktøy for helhetlig aktivitetsplanlegging i sykehus (AKTIV)

Innovasjonsprosjektet AKTIV dreier seg om utvikling av ny teknologi for å understøtte en bedre daglig planleggingen av pasientbehandlingen i sykehus. Sykehus er svært komplekse organisasjoner med store logistiske utfordringer. En enhetlig og effektiv aktivitetsplanlegging er en forutsetning for å kunne sikre høy behandlingskvalitet, korte ventetider, god ressursutnyttelse og kort behandlingstid. I dag foregår aktivitetsplanlegging på en fragmentert og lite hensiktsmessig måte, uten støtte i gode verktøy. Dette fører til problemer ved gjennomføring av behandlingen fordi ressursproblemer oppdages for sent eller nødvendige forberedende aktiviteter ikke har blitt gjort. Resultatet er mye brannslukking og behov for re-planlegging. Resultatet er unødvendige belastning på pasienter og personell, unødige strykninger, dårlig utnyttelse av kostbare ressurser og for lange ventelister. I AKTIV er det overordnete målet å øke behandlingskvalitet, pasienttilfredshet og effektivitet i sykehus. Det gjør vi ved å utvikle et nytt, avansert beslutningsstøtteverktøy for helhetlig aktivitetsplanlegging. Verktøyet muliggjør en ny, helhetlig planleggingsprosess. Verktøyet vil ha funksjoner for automatisk konstruksjon og løpende revisjon av planer, men også støtte manuelle endringer. Både planleggingsverktøyet og de nye planleggingsprosessene representerer en betydelig innovasjon i internasjonal sammenheng. Idéen er at planleggerne i de ulike enheter hele tiden har tilgang til en oppdatert, helhetlig, gjennomførbar og optimalisert plan som dekker alle viktige pasientaktiviteter og ressurser i virksomheten. Innovasjonen krever forskningsinnsats innen anvendt matematikk: modeller og effektive løsningsalgoritmer for optimalisert planlegging basert på pasientforløp. Forskningen bygger videre på SINTEF's metoderesultater fra kompetanseprosjektet HOSPITAL (2007-2012) i BIA programmet, der DIPS og SINTEF var partnere. I AKTIV er DIPS prosjekteier, mens SINTEF er forskningspartner. I tillegg deltar også helseforetakene UNN og Vestre Viken. Prosjektet er nå avsluttet. Vi har utviklet 3 delprototyper for forskjellige planleggingssituasjoner: inntak til undersøkelse på Gastromedisinsk avdeling ved UNN, planlegging av utredningsforløp for pasienter med mulig endetarmskreft ved Drammen sykehus, og operasjonsplanlegging ved UNN. Basert på erfaringer fra disse prototypene har vi så utviklet en endelig prototyp for et nytt planleggingsverktøy i DIPS Arena. Prototypen støtter opp om gode planleggingsprosesser, der brukerne skal kunne føle seg trygge på at hver pasient blir korrekt og individuelt behandlet. Vi har også studert hvordan dette nye planleggingsverktøyet kan bidra til å forenkle og forbedre sykehusenes pasientplanlegging, og dermed muliggjøre både bedre behandling og mer effektiv drift. AKTIV har vært profilert gjennom magasinartikler, poster-presentasjoner og populærvitenskapelige foredrag, alle på norsk. Videre har prosjektet vært presentert ved en rekke interne foredrag i forskjellige miljøer ved UNN, og DIPS har presentert prosjektet, og prosjektresultatene, ved flere anledninger i forskjellige helseforetak. Prosjektet har også organisert flere sesjoner ved "DIPS Forum" i løpet av prosjektperioden. Prosjekts vitenskaplige resultater har blitt formidlet internasjonalt, gjennom vitenskapelig artikler i ledende journaler, konferanseforedrag og gjesteforelesninger.

De logistiske utfordringene i helsevesenet er store. Hovedmålet i AKTIV er å øke effektivitet, pasienttilfredshet og behandlingskvalitet i spesialisthelsetjenesten. Det gjør vi ved å utvikle nye prosesser og et nytt, avansert beslutningsstøtteverktøy for helhetlig aktivitetsplanlegging. Verktøyet vil ha funksjoner for automatisk konstruksjon og løpende revisjon av optimaliserte planer, men også gi mulighet for manuelle endringer. Grunnlag for planleggingen er standardiserte pasientforløp som dekker alle viktige aktiviteter og ressurser i behandlingen. Idéen er at planleggerne i de ulike enheter hele tiden har tilgang til en oppdatert, helhetlig, gjennomførbar og optimalisert plan som dekker alle viktige pasientaktiviteter og involverte ressurser i virks omheten. Slikt planleggingsverktøy representerer en betydelig innovasjon i internasjonal sammenheng. Prosjekteier er verktøyleverandøren DIPS, brukerpartnere er helseforetakene UNN og Vestre Viken, og forskningspartner er SINTEF. Innovasjonen krever bety delig forskningsinnsats innen modeller og løsningsalgoritmer for optimalisert planlegging basert på pasientforløp. Forskningen bygger videre på et solid fundament i form av metoderesultater fra kompetanseprosjektet HOSPITAL (2007-2012), der DIPS og SINTEF er partnere. Vi vil bruke smidige metoder tilpasset FoU-prosjekter og utvikle minst fire prototypversjoner som evalueres av brukere. AKTIV vil tidlig etablere en utvidet brukergruppe med norske og utenlandske sykehus. SINTEF vil samarbeide aktivt med led ende forskere internasjonalt. Resultatene vil industrialiseres og spres kommersielt av DIPS. Vi forventer at bruk av verktøyet til planlegging av kirurgi i store foretak vil redusere pasientenes gjennomsnittlige ventetid med 10%, behandlingstid med 10%, og antall strykninger med 20%.