Minimizing impact of construction material flows in cities: Innovative Co-Creation

Europeiske byer opplever en kraftig byggeboom. Maskinpark og byggeaktiviteter skapervibrasjoner, støy og utslipp ved transport av materiell og mennesker til og fra byggeplasser. Dette bidrar til luft- og støyforurensning. Negative påvirkninger fra aktiviteter på byggeplassene kommer av manglende koordinering, planlegging og samkjøring av logistikk til, fra og på byggeplass. Et overordnet prosjektmål i MIMIC er å redusere negative effekter av byggeplassaktiviteter bl.a. ved forbedret styring av byggeplasslogistikk gjennom bruk av "SMART Governance-konsepter,SGC". God håndtering av institusjonelle, sosiale og økonomiske barrierer som overførbarhet og skalerbarhet fordrer bedre løsninger for planlegging, koordinering og kontroll av logistikkaktiviteter for byggeplasser innenfor flere interessentnivåer: fra byer og kommuner på myndighetsnivå via aktørene og leverandørene i byggeprosessen, helt ned til bestillerne (offentlige og private). MIMIC-prosjektet skal gi økt forståelse hos myndighetene om hvordan forskjellige typer logistikk påvirker miljøet, urbane trafikkmønstre og mobilitet. Implementering av SGC muliggjør en beslutningsstøtteplattform for urban utvikling, inkludert analyser og optimering av byggeplasstransport, samt et rammeverk for bærekraftig konsekvensanalyse. Prosjektet følger et iterativt løp. Utviklingen i WP1 til 3 blir løpende anvendt av implementeringspartnerne for uttesting av individuelle verktøy. Disse bygges til konsept for testing i WP4. Prosjektet startet i november 2018, brukte en måned for å forberedelser og planlegging for konsortiumsmøter (to ganger per år med Skype-oppfølging). Oppstartsmøtet var i Wien i januar 2019. I møtet ble prosjektets overordnede mål diskutert, og videre hvordan identifisering av interessenter, logistikkløsninger, optimaliserings- og konsekvensvurderingsmetoder kunne gjøres, og hvordan nasjonal politikk og forskrifter kan implementeres i de smarte styringskonseptene tilpasset de forskjellige nasjonale kontekstene. Verktøyet kalt MAMCA (multi-actor multi-criteria analysis) ble testet og et spill om byggelogistikk ble spilt av partnerne i en felles workshop og gav nye innsikter til temaet. Etter kick-off har vi utviklet en intervjuguide for å kartlegge statusen til dagens praksis, identifisere utfordringer og muligheter for å minimere konsekvensene fra byggelogistikk ved å promotere null eller lavutslippsløsninger for bygglogistikk. De foreløpige funnene fra litteratur og intervjuresultater (fra det norske pilotprosjektet på Tåsenhjemmet, Omsorgsbygg) ble presentert for partnerne i mai 2019, på konsortiumsmøtet i Brussel. Det har vært et felles workshop 1) om prosjektplan og samarbeid, 2) spillverksted med fokus på å påføre den nye versjonen av MIMIC-spillet og spillet fra de belgiske partnere "Mobility is a serious game" 3) Smart Governance workshop hvor hvordan konseptet passet i de forskjellige nasjonale kontekstene ble diskutert. Møtet i Brussel ble avsluttet med å besøke nettstedet "Usquare-prosjektet". De norske partnerne arrangerte en workshop for alle nasjonale og internasjonale partnere i Oslo i desember 2019. Denne ble arrangert av Omsorgsbygg KF. Alle partnere rapporterte om status fra hver arbeidspakke. Tre forskjellige emner ble diskutert i mini-workshops; Construction logistics scenarios, Impact assessment og Smart Governance Concept 2.0 (SGC 2.0). Dessuten ble det gjennomført en ekskursjon til den første utslippsfrie byggeplassen globalt (Oslo kommune er byggherre), i Olav V's gate i Oslo sentrum. I løpet av våren og sommeren 2020 har vi jobbet med utviklingen av Construction Logistics Scenarios (WP1), Construction Logistic impact assessment framework (WP2, med bruk av Oslo Storbylegevakt som case fra Oslobygg), og bakgrunnsmateriale for Policy Framework (WP4). Partnermøter og to workshoper ble gjennomført digitalt i mai 2020 og oktober 2020 på grunn av COVID-19 situasjonen. "Hvordan jobber partnere strategisk for å nå sine ambisjoner om utslippsreduksjon gjennom logistikkplanlegging?" og "politiske rammer" var henholdsvis hovedpunktene til diskusjon i de to workshopene. I 2021 er blant annet konsekvensutredning, SGC 2.0 og juridisk og politisk rammeverk utviklet. En digital workshop ble gjennomført i mars 2021 med presentasjoner om metodikk for konsekvensutredning, MAMCA, en doktorgradsavhandling, etterfulgt av diskusjoner om SGC 2.0 og fremtidig samarbeid etter MIMIC. En hybrid prosjektavslutningskonferanse ble holdt i november 2021 med et bredere publikum med presentasjon av hovedprosjektfunn, erfaringer fra implementeringspartnere og diskusjoner om mulige områder for videre utvikling. I MIMIC er alle prosjektpartnere aktivt involvert i å realisere prosjektambisjonene innenfor prosjektperiode og budsjett. Alle prosjektresultater som formidles gjennom ulike kanaler er tilgjengelige på prosjektets nettside. Samarbeidet mellom forskningspartnerne, og alle pilotdemonstrasjonspartnerne,har vært tett, fruktbart og velfungerende.

The main result from MIMIC, Smart Governance concept which integrates several tools developed within the project, is expected to support relevant actors in the value chain to improve the integration of construction logistics issues in the urban planning, to set up ambitious goals, evaluate, implement, and follow up alternative construction logistic solutions. The tools developed within the project can enable public and private sectors a decision support platform for urban development, including analysis and optimization of construction site transport, low emission construction logistics solutions, as well as a framework for sustainable impact assessment. As the tools developed within the project are tested using pilots from implementing countries, the project results are expected to have high practical relevance in urban planning. Furthermore, the results from MIMIC project will contribute to several of the UN sustainable development goals (SDG) including: SDG9, SDG11, SDG12, SDG13.

The purpose of MIMIC is therefore to demonstrate how SMART Governance concepts can be used as an aid in the construction and city planning processes to facilitate and support logistics to, from and on urban construction sites to improve mobility and reduce congestion within cities and thereby reduce the negative impact of construction sites on the surrounding community. This is done by 1) analysis and identification of construction logistics scenarios (both on and off site) highlighting the relation between project context and logistics solution; 2) stakeholder involvement and management throughout the different project phases, through identification of stakeholders and stakeholder objectives in a participatory MAMCA and gaming 3) implementation of a sustainability impact assessment framework to evaluate the economic, social and environmental performance of the construction logistics scenarios; 4) enhanced data collection and optimization of construction logistics processes to evaluate and visualize the different construction logistics scenarios, using dynamic data technologies; 5) combine 1-4 into a SMART Governance Concept 2.0; 6) deployment of the SMART Governance Concept 2.0 to eliminate functional barriers for implementation 7) transferability and scalability of construction logistics scenarios and the SMART Governance concept 2.0 across European cities. In Oslo, the MIMIC solutions will be used by the municipality in a local demonstrator to test the applicability of the methods and solutions to reduce negative impact of construction activity. The focus will be on improving transport logistics and the implementation of Smart Governance Concept to facilitate decision making based on multiple actors input. The demonstrator will be conducted in cooperation with HENT, one of Norway’s largest contractors. The demonstrator will be a 14 300 sqm nursing home under construction Q2 2019 – Q3 2020 in Oslo.